传真是现代企业最常用的通信手段之一,有着迅捷、直观、高效等很多优点,传真机+普通电话线路是企业使用传真的通常方式,但是,您公司在使用传真时是否存在以下问题:
1、 客户投诉的传真送不到企业决策者的手里。
2、 无法统计和汇总所有来往的传真。
3、 是否担心公司的机密通过传真被泄漏。
4、 员工的业务水平是否和公司要求的一致。
5、 是否需要传真列表群发。
6、 是否需要来往的传真记录都存档保存下来。
7、 找一份传真是不是会花去您半天时间。
8、 外出出差或在家办公时是否也想接收或给客户发传真。
以上问题EESY-FAX会给您一个完美的解决方案,通过实施EESY-FAX的方案,您将得到以下效益:
有效的管理传真资源
集中管理传真,使企业内部员工可共享传真信息。
同事之间可以发送和转发传真。
对于发送和接收的传真文件具有可靠存档和快速检索的功能。
能够管理用户,控制和监控传真任务,并能统计分析和控制传真费用。
您可为网络内各部门的用户设置不同的传真权限,如是否只能发送或接收传真,发送传真优先级别,发送传真时所拨传真号码是否受限制等
维护方便,与维护多台传真机相比要节省大量的费用
减少工作环节,提高工作效率
再也不必排队等候打印机、复印机或传真机的工作,因为您可以通过网络将您所需要发送传真的文件直接通过EESY-FAX服务器系统发送出去;再没有人会担心传真是否已发送成功,您可以放心去做其它更有意义的工作。
传真到达后不需要经过人工分发,由EESY-FAX按预定的方式自动分发到接收人的传真信箱中和Email信箱中,减少多余的环节,缩短信息传递时间,使传真尽快得到处理,同时增强了传真的保密性。
电子文档直接传真,可节省大量的资源,包括人力、纸张、打印等等,从而减少成本。
专业传真收发能力
超强的传真处理能力,能处理大量并发的传真任务,支持多个传真端口同时收发传真。多个传真通道智能分配,避免了传真占线的情况,保证信息传递更加畅通。
高稳定性
为了保证可靠的高效的性能,EESY-FAX传真服务器系统支持全世界最著名的Brooktrout智能语音传真卡,Brooktrout传真卡在每个电路上都装有Brooktrout的独有的独立微处理器。卡上每个通路都是独立的。所有的传输都是由板上的固件(Firemware)控制,不占用CPU资源而能使达到最大的数据传输吞吐量。
节省人工、节省时间
您不需要专门人员来收发传真,只需您动一下鼠标即可。您不需要在传真发送时等待它的结束。
提高效率
您可以将同一份资料同时发给多个你想发的每一个客户。
有效管理传真资料
您不必担心您发的传真资料会丢失,电脑会为您妥善保管。
提供传真发送状态实时记录
您不必担心您的传真是否让对方收到,电脑会给您提示。
您可查看给哪些客户发了哪些传真资料,以了解发送情况,利于布署公司计划。
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